Dla Grupy Black Red White, jednej z najbardziej znanych i cenionych polskich marek meblarskich, wdrożyliśmy platformę „WEBCON BPS”, digitalizującą i automatyzującą procesy finansowe.

Black Red White to największa polska grupa meblarska, producent i dystrybutor mebli oraz artykułów wyposażenia wnętrz, z ok. 20% udziałem w polskim rynku pod względem wartości sprzedaży. W skład grupy oprócz BRW wchodzi 18 spółek zależnych, w tym 10 zagranicznych, a działalność produkcyjna prowadzona jest w 19 zakładach produkcyjnych.

Marka oferuje jeden z najbogatszych asortymentów meblowych na rynku, w tym kompleksową ofertę skierowaną do klientów B2B. Produkty Black Red White sprzedawane są w 70 salonach firmowych, punktach partnerskich oraz w multibrandowych punktach handlowych. Oferta marki obecna jest również na niemal 60 rynkach zagranicznych.

Miesięcznie do Grupy BRW wpływa w różnej formie (papierowej, elektronicznej) i formacie (pdf, xml), ok. 15 000 faktur zakupowych. Już te dane wskazują, że wdrożenie elektronicznego obiegu tych dokumentów było niemałym wyzwaniem. Rozwiązanie musiało ponadto zostać zintegrowane z lokalnym systemem ERP

7Technology zaproponowało sprawdzone narzędzie „WEBCON BPS”, które umożliwia automatyzację wszystkich procesów biznesowych realizowanych w organizacji, ich monitoring oraz lokalizację zatorów organizacyjnych. Narzędzie podnosi efektywność poszczególnych procesów, istotnie zmniejszając koszty wynikające z oszczędności nakładów pracy, materiałów eksploatacyjnych, czy unikania finansowych i organizacyjnych konsekwencji np. zagubienia dokumentów lub przeoczenia niektórych procesów. Dzięki zaawansowanej technologii InstantChange™ umożliwia ponadto szybkie wprowadzenie zmian i dostarczanie rozwiązań oczekiwanych w danym momencie przez użytkownika.

Wdrożenie „WEBCON BPS” w Grupie Black Red White spowodowało, że wszystkie faktury zakupowe grupy podlegają digitalizacji i automatyzacji. Wykorzystanie dwustronnej wymiany danych z lokalnym systemem ERP i mechanizmu OCR, pozwoliło zautomatyzować rejestrację dokumentów i wyeliminować konieczność ponownego wprowadzania istniejących już danych. W systemie następuje również akceptacja faktur do płatności

- Wybór systemu WEBCON BPS oraz 7Technology jako integratora nie był przypadkowy. – podkreśla Tomasz Stefaniak Członek Zarządu 7Technology Sp. z o.o – Przeprowadziliśmy dotychczas kilkadziesiąt wdrożeń w firmach z sektora spożywczego, automotive oraz finansowego. – dodaje.

Kompetencje zespołów inżynierskich 7Technology w 2019 roku zostały docenione przez zarząd firmy WEBCON, który przyznał firmie status Partnera Premium.

Więcej o Grupie Black Red White: https://www.brw.pl/ 
Więcej o systemach klasy BPS: http://7technology.pl/pl/bpm/bpm